一場成功的展會(huì)應(yīng)該怎么做?這是不少策劃人苦惱的問題。本期卓藝小編就帶來成都展會(huì)活動(dòng)策劃的幾個(gè)要點(diǎn),快來看看吧!
1、邀請(qǐng)客戶
展會(huì)需要邀請(qǐng)相關(guān)客戶,客戶邀請(qǐng)需要注意以下幾點(diǎn)。首先,要提前至少半個(gè)月發(fā)送邀請(qǐng)函,可以采用紙質(zhì)邀請(qǐng)函或者電子邀請(qǐng)函,并確定好意向客戶以及準(zhǔn)客戶,據(jù)此確定好展會(huì)當(dāng)天座位、茶水等安排。其次,邀請(qǐng)客戶z好是當(dāng)面拜訪,以表達(dá)自己的誠意。
2.場地準(zhǔn)備
展會(huì)場地包括室內(nèi)、室外,若活動(dòng)時(shí)間長,還需預(yù)定好酒店。這些場地都應(yīng)符合展會(huì)主題與公司形象。場地需開闊、整潔,足以擺下展會(huì)當(dāng)天需要的物資。
3.物資準(zhǔn)備
展會(huì)流程一般包括簽到環(huán)節(jié)、互動(dòng)游戲等,這些環(huán)節(jié)所需的紙、筆等材料需要提前準(zhǔn)備好,若利用大屏互動(dòng)來完成這些,就無需這么麻煩了,僅需大屏幕即可,例如粒子簽到,來賓掃碼輸入信息即可,簡單方便。
展會(huì)中還需要準(zhǔn)備一些現(xiàn)場設(shè)施,例如燈光、指引牌、展板、橫幅、展架等等,以營造良好的視覺效果;再如展會(huì)所需設(shè)施,投影儀、DVD、麥克風(fēng)等都是bi需品;還有招待客戶所需的茶水、小禮品等。
以上就是小編分享的關(guān)于成都展會(huì)活動(dòng)策劃的要點(diǎn)了,希望能夠幫助到大家,如果大家還有其他疑問,也可以持續(xù)關(guān)注我們官網(wǎng)哦!